請求書 PDF 自動読み取り・データ入力

何が壊れていたか

PDF請求書のデータをスプレッドシートに手入力するのは退屈でミスが起きやすい。1枚あたり5〜10分かかり、入力ミスは確定申告時の頭痛の種になる。

何を作ったか

PDF請求書がメールで届くかGoogle Driveにアップロードされると、GPT-4o Visionが取引先名・金額・日付・明細・税金詳細を抽出。構造化されたGoogleスプレッドシートにデータを記入。異常値は人間のレビュー用にフラグ付け。

仕組み

1. 01

   検知：Gmailの添付ファイルとGoogle Driveフォルダで新規PDF請求書を監視

2. 02

   抽出：GPT-4o VisionがPDFを読み取り、構造化データ（25以上のフィールド）を抽出

3. 03

   検証：金額と日付の整合性をクロスチェック

4. 04

   記録：検証済みデータをGoogleスプレッドシートの帳簿テンプレートに記入

5. 05

   フラグ：信頼度が低い場合や異常を検知した場合はSlackでアラート

成果

請求書処理時間を1枚あたり5〜10分から30秒以内に短縮。データ入力精度が98%以上に向上。