ワークフローバックオフィス
請求書 PDF 自動読み取り・データ入力
AI VisionでPDF請求書からデータを抽出し帳簿に自動記帳。取引先・金額・日付・明細を解析し、処理時間を1枚5〜10分から30秒以内に短縮。
n8nOpenAI VisionGoogle SheetsGoogle Drive
課題
PDF請求書のデータをスプレッドシートに手入力するのは退屈でミスが起きやすい。1枚あたり5〜10分かかり、入力ミスは確定申告時の頭痛の種になる。
ソリューション
PDF請求書がメールで届くかGoogle Driveにアップロードされると、GPT-4o Visionが取引先名・金額・日付・明細・税金詳細を抽出。構造化されたGoogleスプレッドシートにデータを記入。異常値は人間のレビュー用にフラグ付け。
仕組み
1
検知：Gmailの添付ファイルとGoogle Driveフォルダで新規PDF請求書を監視
2
抽出：GPT-4o VisionがPDFを読み取り、構造化データ（25以上のフィールド）を抽出
3
検証：金額と日付の整合性をクロスチェック
4
記録：検証済みデータをGoogleスプレッドシートの帳簿テンプレートに記入
5
フラグ：信頼度が低い場合や異常を検知した場合はSlackでアラート
成果
請求書処理時間を1枚あたり5〜10分から30秒以内に短縮。データ入力精度が98%以上に向上。