ワークフローバックオフィス
AI タイムシート・業務報告書自動生成
カレンダーとタスクデータからAIが月次業務報告書を自動生成。イベントを取得しクライアント・プロジェクト別に集計、報告書作成を8時間から30分に短縮。
n8nOpenAIGoogle CalendarGoogle SheetsGoogle Docs
課題
クライアントやコンプライアンス向けの月次業務報告書作成は月末の憂鬱な作業。記憶や散在するメモから活動を再構築するのに何時間もかかり、内容も不完全になりがち。
ソリューション
カレンダーイベント、タスク完了状況、メール活動データを取得。AIがフォーマット済みのタイムシートと業務報告書を生成。Googleスプレッドシートに出力し、オプションでクライアント提出用のGoogleドキュメントも作成。
仕組み
1
収集：Googleカレンダーのイベントとプロジェクトツールのタスクデータを取得
2
集計：クライアント、プロジェクト、カテゴリ別に活動をグループ化
3
生成：AIがタイムシートエントリと業務報告書を執筆
4
フォーマット：Googleスプレッドシートとオプションでドキュメントに構造化出力
5
配信：レポートをクライアントに送付、またはコンプライアンス用にアーカイブ
成果
月次報告書作成を8時間から30分（レビューのみ）に短縮。手書きよりも詳細で一貫性のあるレポートを実現。