ワークフロー

AI 問い合わせコンシェルジュ(マルチチャネル)

LINE・メール・フォームからの問い合わせにAIが対応。意図を分類し文脈に応じた回答を生成、初期ヒアリングと予約調整を実行。応答時間を24時間から5分に短縮。

AI 問い合わせコンシェルジュ(マルチチャネル)

何が壊れていたか

問い合わせはLINE、メール、Webフォームから終日届く。コンバージョンには数分以内の返答が重要だが、一人事業主が全チャネルを24時間監視するのは不可能。返答の遅れはリード喪失を意味する。

何を作ったか

AIが全チャネルの問い合わせを読み取り、意図を分類(FAQ、相談依頼、緊急)。文脈に応じた一次回答を生成し、初期ヒアリング質問を実施。見込み客の準備が整ったら、Googleカレンダーで相談を自動予約。

仕組み

  1. 01

    受信:WebhookでLINE、Gmail、Webフォームからの問い合わせを取得

  2. 02

    分類:AIが意図の種類と緊急度を判定

  3. 03

    返答:過去の会話データを使って文脈に応じた一次回答を生成

  4. 04

    ヒアリング:構造化されたフォローアップ質問でリードを精査

  5. 05

    予約:準備が整ったら、空き枠を提示しGoogleカレンダーで予約

成果

応答時間を24時間から5分以内に短縮。AIが初期問い合わせの80%を自律的に処理し、1日3時間以上を解放。

スタック

  • n8n
  • OpenAI
  • LINE Official Account
  • Gmail
  • Google Calendar

同じ規律で、あなたの運用に仕組みを作ります。

新しく雇うつもりで運用を説明してください。30 分で自動化が回収する地点を特定します。